Advocatuur Website Case Study: Parker Advocaten

Het speelveld: Parker Advocaten is een multidisciplinair advocaten kantoor met specialisaties in arbeidsrecht, medezeggenschapsrecht, pensioenrecht, franchise, agentuur, intellectueel eigendom, privacy, ict, farma en mediation. Een extern bureau verzorgt het WordPress design en Imeco verzorgt de domeinnamen, dns en high-end website hosting.

De opdracht: Verzorg de registraties en dns van domeinnamen en WordPress website hosting op een veilige wijze en maximaliseer de WordPress prestaties. 

De oplossing:
WordPress op een streng beveiligd netwerk inclusief high-end DNS via Amazon Route 53. Een WordPress oplossing gebouwd voor snelheid en miljoenen bezoekers. Dagelijkse website uptime controles en dagelijks complete back-ups. WordPress ondersteuning door experts. Optionele WordPress hack herstel en WordPress raportages in Google Data Studio.

Domeinnamen, WordPress webhosting en onderhoudsovereenkomst
Een high-end WordPress omgeving inclusief WordPress veiligheidspakket welke tevens 110% sneller is dan de standaard WordPress hosting.

Plan Van Aanpak

Adviesgesprek > Onderzoek > Voorstel > Uitvoering > Oplevering > Meting > Beheer

1. Adviesgesprek

Parker Advocaten is sinds 2012 klant bij Imeco v.w.b. de website hosting. We weten elkaar te vinden, de communicatie is grotendeels via email. Zowel bij de klant als bij Imeco is een natuurlijke evolutie van professionele services en bijbehorende behoefte van hoge kwaliteit dienstverleners. 

Samengevat hebben deze aanbeveling gedaan welke is geaccepteerd: groei met de WordPress hosting naar het hoogst haalbare op het gebied van kwaliteit, veiligheid en snelheid. Imeco heeft hosting in de Google Cloud met complete veiligheid, snelheid en schaalbaarheid. Mooi om deze klant te blijven bedienen tijdens de professionele groei.

Leermoment: vaker afstemmen of de wensen nog zijn afgestemd op de behoeften.

Wordpress adviesgesprek
Resultaat: topkwaliteit WordPress hosting

2. Onderzoek & voorstel

Voordat we verbetering van de WordPress hosting d.m.v. website verhuizing ter sprake hebben gebracht, hebben we een scan uitgevoerd van onze standaard hosting welke al bovengemiddeld presteert. Onze high-end hosting heeft meer en betere beheer en backup mogelijkheden en verbeterde de WordPress prestaties met een indrukwekkende 80%. Let wel, dit is zonder aanpassingen aan de WordPress website welke naar schatting een extra 100-200% snelheidswinst zouden kunnen opleveren. Dit zijn details:

Wordpress hosting case study
Resultaat: helder plan voor de WordPress verhuizing
  1. Pre-migratie scan uitgevoerd;
  2. Aan extern bureau toegang gevraagd tot de WordPress website;
  3. WP-plugins in kaart gebracht en versie checks gedaan;
  4. Compatibiliteit van de WP installatie met de nieuwste php-versie gechecked;
  5. Overleg met backoffice automatiseerder welke email verzorgt;
  6. Dns aanpassing: TTL van domeinnaam veranderd naar 5 minuten;
  7. Mogelijke technische obstakels vooraf ondervangen;
  8. Verhuisplanning gemaakt inclusief extra tussentijdse backups;
  9. Plan voorgelegd aan de klant voor accordering;
  10. Na akkoord de verhuisplanning gecommuniceerd met alle partijen.

Leermoment: visualisatie maken van de website verhuisplanning zodat dit makkelijker begrepen kan worden door alle betrokkenen.

3. Uitvoering & Oplevering

Na akkoord op de verhuisplanning op de gekozen dag/tijd deze acties uitgevoerd:

  1. In Google Cloud de nieuwe hosting en WordPress database aangemaakt;
  2. WP plugin Duplicator Pro gebruikt om een backup te maken van de website;
  3. Het backupbestand geupload naar de nieuwe hosting omgeving;
  4. Backup uitgepakt en WordPress geinstalleerd in het nieuwe hosting pakket;
  5. Let’s Encrypt SSL certificaat geinstalleerd in de nieuwe omgeving;
  6. Gechecked of ingelogd kon worden op WordPress in de nieuwe omgeving;
  7. Tussentijdse backup gemaakt van de nieuwe hosting omgeving;
  8. Nieuwste updates van WordPress core, plugins en thema geinstalleerd;
  9. Visuele check of de website goed is verhuisd;
  10. Functionele checks van de website formulieren;
  11. WP plugin Duplicator Pro gedeinstalleerd;
  12. Dns omgezet zodat nieuwe website actief werd voor het grote publiek;
  13. Tussentijdse backup gemaakt van de nieuwe hosting omgeving;
  14. Aan klant acceptatie gevraagd van de goede verhuizing van WordPress;
  15. Na acceptatie de website op de oude hosting locatie verwijderd;
  16. Alle betrokkenen geinformeerd dat de WordPress verhuizing is afgerond.

Leermoment: geen, de WordPress migratie verliep exact zoals gepland.

Wordpress verhuizing en oplevering
Resultaat: perfecte verhuizing van de WordPress website
WP Hosting onderhoudsovereenkomst
Resultaat: inzicht in WordPress hosting prestaties

4.Meting & Beheer

Deze case wijkt af van onze doorsnee cases gezien we meestal zowel de WordPress hosting, design, inhoud en het beheer verzorgen. In dit geval verzorgen we geen rapportages van Google Analytics en/of Google Data Studio omdat onze dienstverlening zich limiteert tot hosting beheer. 

Uiteraard wordt de hostingfaciliteit in de Google Cloud wel doorlopend gemeten. Op verzoek kunnen wij deze statistieken overleggen aan de klant en webmaster(s).

Leermoment: In het vervolg vragen om toegang tot Google Search Console en Google Analytics bij dit soort compacte opdrachten zodat we alle technische aspecten kunnen volgen.

Wordpress hosting statistieken

Project quotes

Wanneer gaat die verhuizing plaats vinden? Wat heb je precies nodig voor gegevens van ons?

Linda

Wie van jullie mag ik contacteren in geval er onverhoopt toch problemen optreden?

Jeroen